İŞYERİ İLETİŞİMİNDE DUYGUSAL ZEKA’ NIN ÖNEMİ

İş hayatında başarı için duygusal zekanızı güçlendirmenin anahtarı, önce kişisel özelliklerinizi ve eğilimlerinizi tanımlamak ve sonra güçlü yönlerinizi en üst düzeye çıkarmak ve zayıf yönlerinizi en aza indirmek için stratejiler geliştirmektir. Hep aile büyüklerinden duyarız az laf çok iş, şimdi bu iş hayatında biraz değişti. Az kişi az maaş az masraf ve  çok iş, çok yetenek, çokça tecrübe olarak değerlendiriliyor.  Bunları gerçekleştirebilmek duygusal zekanın geliştirilmesi ve uygulayarak becerilerimizin zenginleştirilmesi ile münkündür.  

Duygusal zeka nedir, nasıl geliştirilebiliriz ?  

Çok basitçe bir ifade ile, duygusal zeka işletmelerde toplam satışların artırılması ve üretkenlikte en temel yetkinliklerden birisidir. Duygusal zekaya sahip olmayan ve yönetme erkini elinde bulunduran kişi ekibini etkili ve verimli bir şekilde yönetemez. Ekibin her bir üyesi onu anlayacak onunla konuşup, işlerin çözümünde ona kılavuz olacak lider yönetici ayrımını hissettirecek ve çalışmaktan keyif alacağı bir destek yetkilisi ile çalışmak ister. Duygusal zekaya sahip yöneticiler genellikle kurumsal ve profesyonel yönetilen işletmeler de karşılaşabildiğimiz azınlık ama değerli bir gruptur. Şuan da çalışmakta olduğum holding işletmesinde duygusal zeka ile hareket eden çok sayıda yöneticiyi bizzat gözlemleme imkanım olmakta. Duygusal zekayı anlamak için önce duygu kelimesinden yola çıkmalıyız, çalışma arkadaşlarımızla empati kurarak, onların daha verimli ve üretken çalışmalarını sağlayabiliriz. Öyle ki başka bir değişle, rekabetçi bir işletmede duygusal zekayı geliştirmek, becerilerinizi göstermek ve profesyonel başarınız için oldukça önemli.  

Duygusal Zekayı arttırmanın yöntemleri ;  

  1. Doğru iletişimi kurduğunuza emin olun.  

Beraber çalıştığınız ekip arkadaşlarınızın pozisyonu ne olursa olsun saygıyı hak ediyorlar.  Fikirlerini ve ihtiyaçlarını iyi anlamalı sizde onlara doğru biçimde ifade etmelisiniz. Doğru iletişim ellerinde olmayan nedenler veya bilmedikleri için başaramadıkları bir işte olumsuz tepki vermek ben böyle öğrenmedim demek yerine, öğretmek ve uygulamasını sağladıktan sonra iyice öğrendiğine emin olmaktır. Mesela yanlış yaptığım dolap montajını gören yöneticimiz, ( Normalde benim işim değildi. Ama başladık bir defa, sonradan fark ettiğim bir gerçek montaj iki kişi ile yapılıyormuş ben tek yapınca suntalar kaymış.) Bunu biraz daha farklı şöyle yaparız diyerek montajı yeniden yaparak benimde öğrenmemi istedi.  Böylece ben sorumluluğum olmayan iş konusunda tecrübe sahibi oldum. Eğer tekrar gerekirse yapabileceğim bir beceri ve empati kuran, duygusal zeka işe motivasyonumu arttıran bir yöneticimin desteği ile işime bağlılığım arttı.  

  1. Herkes çatışabilir, tartışabilir ama cevap veremez. Siz konuşarak anlaşan cevap veren olun. 

Siz onlardan farklı olun ve hep dediğim ve maalesef hayatımızın her yerinde ihtiyaç duyduğumuz ama, kurmaktan da hayli uzak olduğumuz iletişim daha da hayati bir anlam kazanıyor. Çatışmak kolay olanıdır suçlamak çok basittir, ancak anlamak dinlemek doğrusunu yapmak her zaman zor gelir. İnsani duygular ile karşımızdakini sorumlu tutar ama onun neden bize öyle davrandığı konusunda hiç düşünmeyiz. Anlık öfke patlaması duygusal boşlukları insani bir durum olsa da, duygusal zekası yüksek bireyler stresli ve gergin anlarda kendilerini kontrol etmeyi başarırlar. Gerçi en büyük kabadayılık efendiliktir. Sözü ülkemizde acizlik olarak anlaşılıyor olsa da vazgeçmeyin.  Stresi ve gerilimi kontrol eden erkler daha ciddi sorunların oluşma ihtimalini düşünerek anlık duygular içeren dürtüsel kararlar almaz.  

  1. Dinleyin ve dinletmek için motive edin ve olun. 

İnsanlar her daim konuşmaya ama daha çok ta dinlenilmeye ihtiyaç duyarlar. Bunu yaparken sözü bitecekte ben konuşacağım demek yerine, önce dinlerler ve gerçekten söylenenleri anladıklarına emin olurlar. Jest ve mimikleri de kendi akıllarında tasarlayarak doğru iletişime doğru adım atarlar. Böylelikle çalışma arkadaşları motivasyonun etkisiyle, kendilerine hedefler koyar ve zorluklar karşısında direnç gösterirler.  İyi dinleyin doğru anlayın, eleştiriler her zaman sizin göremediğiniz aksaklıkları görmek için bir fırsattır. Fiyat okutma makinesinin olmamasını eleştiren ve olmasını savunan bir iş arkadaşınıza maliyetlerden bahsetmek yerine, fiyat okuma makinesi olmadan işin nasıl çözülebileceğini anlatabilirsiniz. 

  1. Ne söylediğinizden öte nasıl söylediğiniz, nasıl davrandığınız etki bırakır. 

Davranışların insan psikolojisindeki etkisi yadsınamaz. Hem sizin hem de diğerlerinin davranış modellemelerinin her birinin kendince bir anlamı ve sosyal mesajı vardır. Yeter ki siz bu mesajı okumasını bilin. İnsanların ruh hallerindeki değişimleri genel davranış biçimlerini ve bunların sebeplerini bilirseniz onlara dokunan ve onlardan biri olduğunuzu hissettirirsiniz. Öncelikle kendi sezi ve duygularınızın farkında olmalısınız. Bedensel işaretleri analiz ederek insanların aslında ne demek istediklerini aslında neleri diyemediklerini de anlayabilirsiniz. 

  1. İster ekip lideri, isterseniz ekibin çekirdeğinin bir parçası ulaşılabilir olun. 

Sürekli iletişim ve empati olarak tekrarlıyorum çünkü ; her işin temelinde bu var. Asık suratlı, güler yüzden uzak, saygı ifadesinden okyanus derinliği kadar uzaklıkta olan bireyler olursanız, çalışma arkadaşlarınızın da size davranışı aynı olur. Bir süre sonra sizinle aynı ortamda çalışmak bile onlara eziyet haline dönüşeceği için sizler bir süre sonra tamamen yalnız kalırsınız. Ulaşılır ve girişken olun, sözlü ve sözsüz iletişim olan beden diline hakim olun. Böylelikle duygusal zekanızı sürekli geliştirerek daha yüksek performansta başarı sağlayabilirsiniz. 

                                         Yazının Sözü Uygulaması :   

Herkes konuşur lakin, herkes doğru duygusal zeka ile sizleri anlayamaz. 

Kariyer hedeflerinde Seni sen yapacak olan altın kurallar

  • Ekip içerisinde lider ile ekip üyeleri hep ben derse bu bencillik olur. Ama hep ekip biz derse, birbirini dinler, duyar duymakla kalmaz hissederek anlayıp ona göre çözümler üretirlerse yapılan iş ne olursa olsun. Her hâlükârda başarıya ulaşacaktır. 
  • İşletmeler çeşitli pozisyonlar da personel alımı yaparlarken, bizlerden bazı sosyal beceriler ve kazanılmış edinimler isterler. Bunların en çok bekleneni SAP, AUTOCAD, OFİS, SQL  gibi programlardır. Yazı sonunda bu programların ne işe yaradıklarını genel olarak ekte paylaşacağım.  
  • Bu programları istiyorlar ama iletişim, enpati, yaratıcı üretici düşündürücü, motivasyon sağlayıcılık, ikna, işbirliği, olaylara uyumlandırılabilirlik ve duygusal zeka dediğimiz karşımızdaki ile bütünleşerek onun ihtiyaçlarına çözüm olduğumuz düşünce tipini belirlemeyi hep unutuyorlar.  

Her yerde duyduğumuz, temel bir sözcük var. “EMPATİ” basitçe karşımızdaki kişiyi anlama onun duygularını, isteklerini düşüncelerini hissederek onu anlamaya çalışan, kendimizi unun yerine koymaya onun gibi düşünmeye çalıştığımız modern yaşamın bize direttiğini sandığımız ama Türk töresi ve kanunlarında açıkça yeri olan kişiye ve topluma saygı örfünün bugünkü adıdır. Bir de bu işin duygusal kısmı var. Paradan bahsetmiyorum. O kısım işte işin mutfağı profesyonelliğe atılan adımı oluyor. Bu adımı şu ana kadar uygulayabilen iş arkadaşım olarak tek bir kişi gördüm. O da çalıştığım ekibin abisi, kardeşi dediğimiz İsmail bey’ den başkası değil. Ekibimizin ilk kademe yöneticisi olarak, bizi anlayan, ve ona göre bize yön vererek, halimizi duygularımızı hisseden kendisini bizim yerimize koyarak hüznümüzle üzülen, sevincimizle neşe saçan bir insandan bahsediyorum. 1 Mart 2020 Öncesi  bahsedilen çevrenizde pozitif insanlar olsun. Sözünün uygulanmış biçimi de diyebiliriz. Uygulayarak edindiğim tecrübelerimi aktarmak istiyorum. 

Bu işin genel adı sosyal beceridir. Adı olmayan ama basit bir stratejik hamle ile günü haftayı ayı hatta yılı kurtaran ve kalıcılık sağlayarak verimi ve yanında çalışan bağlılığı düzeyini yükselten süper güçtür. 

  • Daha önce gıda sektöründe saha yetkilisi olarak çeşitli lokasyonlarda gezerek sorumlu olduğum markaların müşteri ve bayi ihtiyaçlarını sipariş ve tedarik zinciri problemlerini gözlemleme imkanım oldu. Daha sonraki işimde vazifelerimden birisi İçecek sektöründe stok yönetimi ve ölü stok dediğimiz satışa uygun ama, yeniden paketlenmesi gereken ürünlerin satış zinciri halkasına eklenmesini sağlamaya çalışmaktı. ikinci ayımdan itibaren satış ve finansal fayda oranı artınca yıllardır zarar eden bölüm nasıl kar ediyor sorusunun cevabı ortaya çıktı. 3. ayımda düzeni bozduğum için işime son verdiler. Şuanda da onların hiçbiri orada çalışmıyor. 

          Gelelim konumuza,  şuan ki işimde de müşteriden geri bildirim alarak ihtiyaçlarını anlamayı, yeniden farklı versiyonlarda satış strateji politikası geliştirmeyi öğrendim. Bu yöntemi ilk uyguladığımda çalıştığım işletmede benden kumbara isteyen müşteriyi ikna ederek çelik kasa alması konusunda ikna etmiş , kasa içerisinde kullanabilmesi için ayrıca pili müşteriye önermiş ve de dolap içi monte edeceği çelik kasası için de, kendisinin monte edebilmesi için bir matkap alması montaj yapabilmesi için vida setini ve de çelik dübel seti alması konusunda kendisini ikna etmiştim. Sonuç olarak benden işletmemin beklentisi ürün satışı yaparak hedef ciroyu arttırmamdı. Bende vazifemi yaratıcı farklı bir strateji ile uyguladım.  

  • Aslında üretici de dolaylı olarak satıcıdır. Çünkü öylece dursun menül menül baksın diye değil, sadece satıcıya gitmeden önceki aşamayı gerçekleştirip satıcıdan önceki ilk satışçıdır. Haliyle iş piyasasının temeli de önce üretmek sonra satmaktır. Bunun da yöntemi ikna ve iletişim becerisidir. Asıl noktalama operasyonu etkimiz altında bırakmaktır. Bununda yolu işimizi çok iyi bilmemiz, müşterimize istediği kategoride rakiplerimizi tanıdığımız için onlara karşı üstün yönlerimizi sunarak kendi içimizde olaya yönelik SWOT analizi yapmamızdır. Canlı bir örnekle pekiştirecek olursak, yine çalıştığım işletmeden örnek vereyim ; 

Çelik kasa almaya gelen müşteriyi iyi dinleyerek amacına yönelik en yüksek ücretli ürünü almasını ikna etme yöntemim şöyleydi. Çelik kasalar genel olarak üç çeşittir. Fason üretimlerimiz olan kendi markamızın kasası, ve bilindik dünyaca ünlü iki farklı marka’ nın kasası tabi ki bol miktarda çeşitleri de  var.  Birincil kasalar evde basit kullanımlar için derleme toparlama amaçlı kullanırlar. Güvenlik düzeyleri çekiçle kırılacak kadar zayıftır. İkinciller ise Türk malı ve son olarak’ ta yabancı menşei olan ürünlerdir. Önceliğim her zaman Türk malından yana olur. Çünkü yerli ve millidir. ayrıca, servis olanakları tüm ülkemiz genelinde hizmet vermektedir. İşte bu anahtar kelimedir. Çelik kasalarda problem yaşandığı pek gerçekleşen bir durum değildir. Ancak yaygın servis garanti kelimeleri müşterinin ürünü tercih etmesi için yeterlidir.  

  • Yüzyılımızın gelişen teknolojiye rağmen en temel ihtiyaçları işbirliği, uyum ve iletişimdir. Her başarının ardında bir ekip vardır. Elbette her başarısızlıkta bir ekibin mahsülüdür. Bir ekip farklı beceri ve yetenekleri olan uyumlu ve iletişimi kuvvetli çalışanlara ihtiyaç duyuyorlar. 
  • Her işte ve işletme de anlık krizler ve problemler her zaman olur ve olacaktır. Önemli olan bu sorunları en kısa sürede en az zararla atlatmaktır. 

Hatta yapılabilirse ; zararı faydaya dönüştürmektir. Mesela, aldığı iki basamaklı merdiveni iade eden müşteriye, aldığı ürünün 3 katı ücretli bir ürünü değişik bir ürün olarak satın alması konusunda ikna etmiştim.  

  • Son anahtar ipuçlarını da açıklıyorum hazır mısınız  ?  

Gençlik iksiri enerjisi denilen bir şey var. Bunun fiziki yaşla aslında sanıldığının aksine pek fazla ilgisi yok. Bana kalırsa bu kişisel bir uyarı sistemi, çalıştığım her günün sabahları alarm kurmama rağmen, alarmdan beş dakika önce biyolojik saatim beni uyandırıyor. Bu bir disiplinin ayak sesidir. Başarmaya ilerlemeye yönelik kişisel bir dürtüdür. Yaşayarak edindiğim tecrübeler ile istisnai durumlar haricinde, öğrenme ve kendini çalışma başarma ve ilerleme konusunda hedeflerini baz alarak hedef belirleyenlerin inanarak yaptıkları ve ekip içi ve liderince de sözlü yazılı olarak çalışmalarının ödüllendirilmesi kazanılan pirim ve alınan maaştan çok daha etkili olduğunu çalışan bağlılık düzeyinin artışını sağlayarak görebiliriz. 

Lider yöneticinin, ekip üyelerini yeteneklerine ilgi alanlarına ve öğrenme biçimlerine göre onları anlayarak onlara bende sizden biriyim mesajını vererek ekibini koordine etmesi sonucu, personele güvendiğini göstermesi gerekir. Benim bağlı bulunduğum yönetici İşyerinde kendisinin kurumsal adıyla işlem yapabildiğimiz tabletini hiç tereddütsüz bize verebilmesi ciddi bir risk ve güvenin işaretiydi. Elbette tekrar o bilgiler onay sürecinden geçiyor ancak, böyle bir hatanın üst yönetime bildirilmesi zor bir durumdur. Personelin beceri ve yeteneklerine göre, belli bir plan dahilinde öncelik sırasına dizilimi ve performansa göre olayların kurgulanmasıdır. Planlayarak harcadığınız bir gününüz size bir yıl kazandırabilir. Örneğin ben kişisel blogger web sitemi 12.12.2020’ de faaliyete alma planım vardı. Size bu yazıyı yazarak yayına aldığım tarih 15.04.2021 yani 31.12.2019 da hizmete giren bloğum bugün itibariyle, bir yıl üç ay 15 gündür yayında. Uzun süredir planladığım ve birden uygulamaya geçtiğim çalışmam. 

Unutulmamalıdır ki; işletmenize gelen müşteri sizin misafirinizdir. Evinize gelen misafir nasıl ise ona da aynı ilgi alaka ve saygıyı göstermelisiniz. 

                                                         Yazının Sözü Uygulaması :  

Tüm sektörlerin satış ve yüksek para aracı kazanmaya odaklandığı bu süreçte, İyi bir satışçı insan ve vatan hariç her şeyi satabilmelidir. 

Ek Bilgi :  

Şirketlerin iş koluna göre sizden beklentileri ve türleri   

  • İşletim Sistemleri: DOS, Microsoft, Apple, Mac OS, Linux, Unix, Pardus… 
  • Grafik Programları: Adobe Photoshop, İllüstratör, Coreldraw, 3D Studio Max, Freehand Firevorks 
  • Çizim Programları: AutoCAD, Solidworks, Çatia, Inventor, MasterCAM, Unigraphics, Pro/ENGİNEER, 3D Studio Max, Blender, ArchiCAD, Allplan, Maya… 
  • Veri Tabanı: Filemaker, SQL, PostgreSOL, Orancle, Sybase, MsSOL, Berkeley, Firebird, Ms Access Ooo Veri Tabanı… 
  • Muhasebe Programları: ETA, LOGO, NETSİS, LKS, ORKA, MİKRO, LUCA, AXASOFT, AKINSOFT, CESASA, VERİM TİCARİ, DEMSOFT, TİLASOFT, TÜREV, NETADAM, BASECOM, ASYASOFT, NİSA, DİA